Wedflow
Beli lisensi
Wedflow merapikan pekerjaan WO yang biasanya tersebar di Excel, catatan, dan puluhan chat WhatsApp: klien, kru, keluarga, vendor, rundown, sampai laba bersih per event.
Setiap calon klien tercatat sejak inquiry, lengkap dengan jadwal follow-up. Kartu event langsung menampilkan total yang harus dibayar klien dan yang sudah masuk.
Total yang dibayar klien ke WO dihitung dari fee WO ditambah vendor yang dibayar lewat WO. Progress bar menunjukkan yang sudah diterima dan sisanya.
Menu Kru menyimpan kontak, peran, honor, keahlian, dan catatan tiap kru. Di setiap event, atur kru yang bertugas beserta jam kumpulnya, dan daftar keluarga yang memegang prosesi.
Wedflow memberi peringatan saat tanggal sudah terisi, menandai kru dan vendor yang dijadwalkan di dua tempat, lalu menampilkan semua acara hari itu berdampingan.
Checklist dari discovery meeting sampai evaluasi, dengan PIC dan tenggat yang ikut bergeser bila tanggal berubah. Di hari H, kru cukup membuka HP.
Catatan internal seperti jam loading atau makan kru tetap di rundown WO. Keluarga menerima susunan acara yang rapi: per hari, dengan keterangan setiap prosesi dan siapa penanggung jawabnya.
Isi otomatis rundown adat Jawa 2 hari (siraman, midodareni, akad, resepsi) atau nasional, lalu sesuaikan.
Setiap prosesi punya PIC dari WO dan dari keluarga, plus status konfirmasi keluarga.
Satu lembar per hari, sel “yang perlu hadir” digabung otomatis, lembar terakhir berisi kontak WhatsApp semua PIC.
Klien membuka tanpa login, lalu menekan Setuju atau Minta perubahan. Versi tercatat.
Catat harga vendor ke klien dan biaya yang Anda bayar ke vendor. Wedflow menghitung margin, mengurangi honor kru dan operasional, lalu menampilkan laba bersih per event dan per tahun.
| Fee WO | Rp45.000.000 |
| Margin vendor (harga ke klien Rp218,4 jt − biaya vendor Rp199,5 jt) | +Rp18.900.000 |
| Honor kru (5 orang) | −Rp5.750.000 |
| Operasional | −Rp2.250.000 |
| Laba bersih event | Rp55.900.000 |
Angka dari data contoh di mode demo.
Harga ke klien, biaya vendor, dan margin per baris. Vendor yang dibayar klien langsung tetap tercatat tanpa masuk pendapatan.
Termin klien yang telat dan sisa bayar ke vendor sebelum hari H, langsung di dashboard.
Honor kru diambil dari daftar Kru, bisa diubah per event. Transport, konsumsi kru, dan biaya lain dicatat sebagai operasional.
Semua paket berisi fitur lengkap, tanpa biaya per kru. Bedanya hanya masa aktif. Perpanjang kapan saja; masa aktif menyambung dari tanggal habis.
Bayar lewat Lynk: QRIS, e-wallet, atau transfer bank. Setelah bayar, daftar di aplikasi memakai email yang sama dengan saat checkout; kode lisensi muncul otomatis di layar aktivasi.
Tidak. Wedflow dibuka dari browser di iPad, HP, atau laptop, dan bisa dipasang di layar utama seperti aplikasi.
Beli paket di Lynk, lalu buat akun Wedflow memakai email yang sama dengan saat checkout dan konfirmasi email. Kode lisensi muncul otomatis di layar aktivasi; tekan Pakai, isi nama WO, selesai.
Tidak. Mereka cukup membuka link yang Anda kirim atau menerima PDF/Excel. Vendor hanya bisa melihat; klien bisa menyetujui atau meminta perubahan.
Wedflow memberi peringatan saat membuat event di tanggal yang sudah terisi, menandai kru dan vendor yang bentrok, dan menyediakan halaman Pantau untuk melihat semua acara hari itu.
Bisa. Rundown klien diunduh sebagai file Excel dengan satu lembar per hari dan lembar kontak PIC, atau dicetak/simpan sebagai PDF.
Owner bisa mengundang kru WO dengan kode undangan. Tidak ada biaya tambahan per anggota.
Data tetap bisa dibuka dan diunduh. Perubahan baru tersimpan lagi setelah Anda memasukkan kode perpanjangan.
Bisa. Mode demo berisi 9 contoh event, 6 kru, vendor, rundown adat Jawa, dan laporan laba, dan berjalan di browser tanpa login.
Wedflow